Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogen en Daten ist für die eickhoff c onsult  GmbH (im Folgenden „wir“ oder „uns“) einwichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung möchten wir Sie gemäßder Vorgaben der EU-Datenschutz Grundverordnung (Verordnung (EU)2016/679) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aufklären.
1. Verantwortlicher

Diese Datenschutzerklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten durch die:
eickhoff consult GmbH
Geschäftsführer Gordon Eickhoff
Möhnestraße 32
59755 Arnsberg Neheim

2. Datenschutzbeauftragter

Da in unserem Unternehmen dauerhaft weniger als 10 Mitarbeiter mit der Verarbeitung von personenbezogenen Daten betraut sind, haben wir keinen Datenschutzbeauftragen berufen.
3. Datenverarbeitung auf unserer Webseite
3.1 Server-Log-Dateien
Beim Aufruf unserer Webseite werden durch den Internet-Browser, den Sie
verwenden, automatisch Daten an unsere Server gesendet. Diese Daten
werden zeitlich begrenzt in einer Protokolldatei (Server-Log-Datei)
gespeichert.
Dazu zählen folgende Daten:
•verwendeter Webbrowser
•verwendetes Betriebssystem
•verwendetes Endgeräts
•Name des Internetanbieters
•Referrer URL
•Menge der gesendeten Daten in Byte
•Datum und Uhrzeit des Zugriffes
•IP-Addresse und Hostname
Die Verarbeitung dieser personenbezogenen Daten ist gem. Art. 6 DS-GVO
gerechtfertigt, da wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben
und Ihnen damit einen problemlosen Zugang zu unserer Webseite
ermöglichen möchten. Die Verarbeitung erfolgt ausdrücklich nicht zu dem
Zweck, Erkenntnisse über die Person des Besuchers der Webseite zu
gewinnen.
3.2 Newsletter
Wir bieten Ihnen einen Newsletter an, in welchem wir Sie über aktuelle
Geschehnisse und Angebote informieren. Möchten Sie den Newsletter
abonnieren, müssen Sie eine korrekte E-Mail-Adresse angeben. Wenn Sie den
Newsletter abonnieren, erklären Sie sich mit dem Newsletter-Empfang
einverstanden. Ihre Einwilligung zum Erhalt des Newsletter können Sie
jederzeit widerrufen und somit das Newsletter-Abonnement kündigen. Nach
Ihrer Kündigung erfolgt die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten. Ihre
Einwilligung in den Newsletterversand erlischt gleichzeitig.
3.3 Kontaktformular
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit über ein Online-Kontaktformular auf der
Webseite auch Nachrichten an uns zu übermitteln. Um eine Antwort
empfangen zu können, ist zumindest die Angabe einer gültigen E-Mail-
Adresse erforderlich. Alle weiteren Angaben kann die anfragende Person
freiwillig geben. Mit Absenden der Nachricht über das Kontaktformular willigt
der Besucher in die Verarbeitung der übermittelten personenbezogenen
Daten ein. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschließlich zu dem Zweck der
Abwicklung und Beantwortung von Anfragen über das Kontaktformular. Dies
geschieht auf Basis der freiwillig erteilten Einwilligung gem. Art. 6 DS-GVO.
Die für die Benutzung des Kontaktformulars erhobenen personenbezogenen
Daten werden automatisch gelöscht, sobald die Anfrage erledigt ist und keine
Gründe für eine weitere Aufbewahrung gegeben sind.

3.4 Google Maps
Wir nutzen auf unserer Webseite eine Schnittstelle den Kartendienst Google
Maps.
Anbieter ist die Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain
View, CA 94043, USA.
Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es
notwendig, Ihre IP Adresse zu speichern. Diese Informationen werden in der
Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort
gespeichert. Der Anbieter dieser Seite hat keinen Einfluss auf diese
Datenübertragung. Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer
ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote und an einer leichten
Auffindbarkeit der von uns auf der Website angegebenen Orte. Dies stellt ein
berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 DS-GVO dar.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der
Datenschutzerklärung von Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
.
3.5 Google Web Fonts
Wir nutzen auf unserer Webseite zur einheitlichen Darstellung von
Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google bereitgestellt werden.
Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren
Browsercache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem
Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern
von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass
über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde. Die Nutzung von
Google Web Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden
Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im
Sinne von Art. 6 DS-GVO dar. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt,
wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt. Mehr Informationen
zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von
Google:
https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
.

4. Nutzung unserer Kontaktdaten
Sofern Sie einen unserer Ansprechpartner per E-Mail oder telefonisch
kontaktieren sollten, verarbeiten wir folgende Datenarten:
•Kontaktdaten (z.B. E-Mail Adresse, Telefonnummer, Faxnummer )
•Nachrichteninhalt
Die Verarbeitung der angegebenen Daten ist erforderlich, um Ihre Anfrage zu
beantworten und ggf. auch, um von Ihnen angefragte vorvertragliche
Maßnahmen durchzuführen. Rechtsgrundlagen für diese Verarbeitung sind
entsprechend Art. 6 DS-GVO.
5. Bewerbungsverfahren
Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern
zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Wird der Bewerber
als angestellter Mitarbeiter ausgewählt, so werden die übermittelten Daten
zum Zwecke der Abwicklung des Aufnahmeverfahrens bzw. für die
Durchführung des Bewerbungsverfahrens unter Beachtung der gesetzlichen
Vorschriften gespeichert und verarbeitet. Ist die Bewerbung nicht erfolgreich,
so löschen wir die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe
der Absageentscheidung automatisch, sofern einer Löschung keine sonstigen
berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen, beispielsweise weil die
übermittelten Unterlagen zu Zwecken der Rechtsverteidigung benötigt
werden. Mit ihrer gesonderten Einwilligung bewahren wir
Bewerbungsunterlagen auch für einen längeren Zeitraum auf.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist für Arbeitsverhältnisse Art. 26
BDSG.
6. Quellen der verarbeiteten personenbezogenen Daten
Grundsätzlich erheben wir personenbezogene Daten zu Ihrer Person nur von
Ihnen selbst. Sollte dies ausnahmsweise anders sein, weisen wir Sie
gesondert darauf hin. Im Rahmen der Verarbeitung von Daten durch unsere
Online-Formulare (z.B. Kontaktformular), erhalten wir die Daten, die Sie in das
jeweilige Formular eingeben. Sollten Sie personenbezogene Daten Dritter
über unsere Services an uns übermitteln, sind Sie verpflichtet, hierfür alle
datenschutzrechtlichen Anforderungen, insbesondere die der Art. 5 bis 9 und
12 ff. DS-GVO einzuhalten. Anderenfalls haben wir bezüglich dieser Daten
keinen Erhebungswillen und behalten uns rechtliche Schritte gegen Sie vor.
7. Weitergabe von Daten
Wir übermitteln Ihre Daten nur an Dritte, wenn
•nach Art. 6 DS-GVO durch die betroffene Person ausdrücklich dazu
eingewilligt wurde,
•die Weitergabe nach Art. 6 DS-GVO zur Geltendmachung, Ausübung oder
Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist und kein Grund zur
Annahme besteht, dass die betroffene Person ein überwiegendes
schutzwürdiges Interesse an der Nichtweitergabe ihrer Daten hat,
•für die Datenübermittlung nach Art. 6 DS-GVO eine gesetzliche Verpflichtung
besteht, und/oder
•dies nach Art. 6 DS-GVO für die Erfüllung eines Vertragsverhältnisses mit der
betroffenen Person
erforderlich ist.
Übermittlung in Drittländern
Grundsätzlich übermitteln wir personenbezogene Daten, die wir erheben,
nicht in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen
Wirtschaftsraums (Drittländer). Werden Daten in Drittländer in erforderlicher
Weise zur Vertragserfüllung, zur internen Kommunikation oder etwa aufgrund
des Sitzes eines Dienstleisters in einem Drittland übermittelt, so erfolgt dies
immer nach eingehender Prüfung und Bewertung durch unseren
Datenschutzbeauftragten. Sie erfolgt auch dann nur, wenn bei der Stelle in
dem Drittland ein angemessenes Datenschutzniveau besteht oder geeignete
Garantien bestehen, um ein angemessenes Datenschutzniveau bei dieser
sicherzustellen (Art. 45 ff. DSGVO) oder ausnahmsweise weder ein
Angemessenheitsbeschluss noch geeignete Garantien erforderlich sind (Art.
49 Abs. 1 UAbs. 1 DS-GVO). Sofern und soweit Sie zu den Garantien im
Einzelfall weitere Informationen erhalten möchten, können Sie sich hierzu
gerne an unseren unter Ziff. 2 genannten Datenschutzbeauftragten wenden.
8. Datensicherheit
Wir setzten technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um
Ihre durch uns verwalteten Daten gegen zufällige oder vorsätzliche
Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder gegen den Zugriff Unberechtigter zu
schützen. Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden entsprechend der
technologischen Entwicklung fortlaufend verbessert.
9. Speicherdauer
Die erhaltenen personenbezogenen Daten werden nur solange gespeichert,
wie es für die Erfüllung des jeweiligen mit der Speicherung verbunden Zwecks
(z.B. Vertragsdurchführung) erforderlich ist. Ist dieser Zweck entfallen,
löschen oder anonymisieren wir die Daten grundsätzlich wieder, sofern und
soweit dem keine legitimen Aufbewahrungsgründe und -pflichten (z.B. nach
den steuerrechtlichen oder berufsrechtlichen Vorschriften) entgegenstehen.
In letzterem Fall werden die Daten nur noch eingeschränkt verarbeitet, also
nur noch zur Erfüllung des Aufbewahrungsgrundes oder der
Aufbewahrungspflicht und im Übrigen nur mit Einwilligung, zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, zum
Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder
aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union
(EU) oder eines EU Mitgliedstaats. Im Falle des Bestehens einer
Aufbewahrungspflicht löschen oder anonymisieren wir die Daten nach
sicherem Wegfall der Aufbewahrungspflicht.
10. Ihre Rechte in Bezug auf die Datenverarbeitung
Ihnen stehen uns gegenüber die nachfolgend erläuterten, aus Art. 15 bis 21
DS-GVO folgenden Rechte zu sowie das Recht auf jederzeitigen Widerruf Ihrer
Einwilligung und das Recht zur Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde. Ihre
Rechte können Sie uns gegenüber formfrei geltend machen, und zwar
entweder direkt unter Verwendung der unter Ziff. 1 genannten Kontaktdaten
oder unter Zwischenschaltung unseres Datenschutzbeauftragten, dessen
Kontaktdaten Sie unter Ziff. 2 finden Mit Ausnahme eventueller
Übermittlungs- oder Verbindungsentgelte entstehen Ihnen hierbei keinerlei
Kosten.
10.1 Recht auf Auskunft (Art. 15 DS-GVO)
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob und
welche personenbezogenen Daten zu ihrer Person verarbeitet werden und in
Bezug auf diese Daten Auskunft insbesondere über die Zwecke und die
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung, die Kategorien der Daten, die wir
verarbeiten und unsere Absicht, die Daten an Empfänger in einem Drittland
zu übermitteln, zu verlangen. Die Auskunft umfasst zudem Informationen
über die Herkunft der Daten, sofern diese nicht bei Ihnen selbst erhoben
wurden. Sie haben zudem das Recht, eine Kopie der personenbezogenen
Daten, die Gegenstand der Verarbeitung sind, zu verlangen, soweit hierdurch
nicht die Rechte und Freiheiten von anderen Personen in Bezug auf deren
personenbezogenen Daten beeinträchtigt werden.
10.2 Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)
Sie haben das Recht, von uns unverzüglich die Berichtigung Sie betreffender
unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Sie haben zudem das
Recht, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung die
Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten – auch mittels
einer ergänzenden Erklärung – zu verlangen.
10.3 Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)
Sie haben das Recht, von uns die unverzügliche Löschung Ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen, wenn einer der folgenden Gründe
vorliegt und keine der nachfolgend erläuterten
Ausnahmen eingreift:
• die von Ihnen verarbeiteten Daten sind für die in dieser
Datenschutzerklärung erläuterten Zwecke nicht mehr notwendig
• Sie haben Ihre erteilte Einwilligung widerrufen und wir haben keine
anderweitige Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten
• die Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet, oder
• die Löschung ist zur Erfüllung einer rechtlichen Pflicht nach Unions- oder
Mitgliedsstaatenrecht, das für uns gilt, erforderlich.
• Sie haben einen Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten bei uns
erhoben und wir haben
keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung Ihrer Daten. Ihr
Löschbegehren müssen bzw. dürfen wir allerdings dann nicht umsetzen, wenn
einer der nachfolgenden
Gründe vorliegt:
• die Verarbeitung ist zur Ausübung des Rechts auf freie Meinungsäußerung
und Information erforderlich,
• die Verarbeitung ist erforderlich, um eine uns treffende gesetzliche Pflicht
nach dem Recht der Europäischen Union oder eines Mitgliedsstaates zu
erfüllen (z.B. gesetzliche Aufbewahrungspflichten),
• die Verarbeitung ist zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von
Rechtsansprüchen erforderlich, oder
• die Verarbeitung ist aus Gründen des öffentlichen Interesses im Bereich der
öffentlichen Gesundheit erforderlich.
10.4 Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)
Sie haben das Recht, von uns die Einschränkung der Verarbeitung ihrer
personenbezogenen Daten zu verlangen. Dieses Recht steht ihnen
insbesondere zu, wenn einer der nachfolgenden Gründe vorliegt:
• Sie bestreiten die Richtigkeit Ihrer Daten,
• die Verarbeitung der Daten ist unrechtmäßig und Sie lehnen die Löschung
der Daten ab,
• wir benötigen Ihre Daten zwar nicht mehr, Sie benötigen sie jedoch noch zur
Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen, oder
• Sie haben der Verarbeitung widersprochen und wir prüfen noch, ob unsere
berechtigten Gründe an der Verarbeitung Ihre berechtigten Gründe am
Widerspruch überwiegen.
10.5 Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DS-GVO)
Haben Sie uns gegenüber das Recht auf Berichtigung, Löschung oder
Einschränkung der Verarbeitung geltend gemacht, sind wir verpflichtet, allen
Empfängern, denen die Sie betreffenden personenbezogenen Daten
offengelegt wurden, diese Berichtigung oder Löschung der Daten oder die
Einschränkung der Verarbeitung mitzuteilen, es sei denn, dies erweist sich als
unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden.
Ihnen steht uns gegenüber ebenfalls das Recht zu, über diese Empfänger
unterrichtet zu werden.
10.6 Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)
Sie haben das Recht, die Sie betreffenden personenbezogenen Daten, in
einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten
und diese einem anderen Verantwortlichen zu übermitteln, oder durch uns an
diesen übermitteln zu lassen, soweit Sie uns diese Daten aufgrund einer
Einwilligung, oder aufgrund eines Vertrages bereitgestellt haben und die
Daten mithilfe eines automatisierten Verfahrens verarbeitet werden. Sie
haben das Recht die Daten von uns direkt an den neuen Verantwortlichen
übermitteln zu lassen, soweit dies technisch machbar ist und Rechte und
Freiheiten anderer Personen nicht beeinträchtigt werden.
10.7 Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation
ergeben, jederzeit Widerspruch gegen die Verarbeitung Sie betreffender
personenbezogener Daten einzulegen, soweit die Verarbeitung dieser Daten
zur Wahrung der berechtigten Interessen von uns oder eines Dritten, oder für
die Wahrnehmung einer Aufgabe, die im öffentlichen Interesse liegt,
erforderlich ist. Der Verarbeitung Ihrer Daten zu Werbezwecken können Sie
jederzeit für die Zukunft widersprechen. Diesem werden wir stets Folge
leisten. Bitte beachten Sie jedoch, dass wir nicht ausschließen können, dass
wir im Einzelfall ein Werbemittel ggfs. nicht mehr zurückrufen können, wenn
uns Ihr Widerspruch zu einem Zeitpunkt erreichen sollte, in dem die
Ausspielung dieses Werbemittels bereits durch uns unaufhaltsam angestoßen
worden ist. In einem solchen Fall werden wir Sie aber selbstverständlich von
der Ausspielung jedes künftigen Werbemittels ausnehmen.
10.8 Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
Darüber hinaus können Sie jederzeit Beschwerde bei der zuständigen
Datenschutzaufsichtsbehörde, beispielsweise an Ihrem Aufenthaltsort oder an
dem Ort des mutmaßlichen Verstoßes, einreichen. Für uns ist folgende
Datenschutzaufsichtsbehörde zuständig:
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
Tel.: + 49 211 38424 0
Fax: + 49 211 38424 10
E-Mail: poststelle@ldi.nrw.de
11. Stand und Aktualisierung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung hat den Stand vom 25. Mai 2018. Wir behalten uns vor, die Datenschutzerklärung zu gegebener Zeit zu aktualisieren, um
den Datenschutz zu verbessern und/oderan geänderte Behördenpraxis oder
Rechtsprechung anzupassen.